很多開(kāi)始進(jìn)入職場(chǎng)的女同學(xué)在工作中做事情效率低條理性差,大腦處在休假狀態(tài)。怎樣才能消滅工作的低效率?可以從整理辦公桌開(kāi)始。河北技校網(wǎng)小編教大家整理辦公桌的方法,消滅工作低效率。
1、學(xué)會(huì)舍棄不必要的東西。
長(zhǎng)期不清理辦公桌,一定會(huì)有很多雜物堆積,這些東西堆在桌子上,會(huì)影響做事效率,也會(huì)給自己增加心理壓力。所以第一步,就是果斷扔掉不必要的東西。
2、準(zhǔn)備一雙舒適的鞋子。
長(zhǎng)期不清理辦公桌,一定會(huì)有很多雜物堆積,這些東西堆在桌子上,會(huì)影響做事效率,也會(huì)給自己增加心理壓力。所以第一步,就是果斷扔掉不必要的東西。
3、多彩圖釘,好看又實(shí)用。
如果你有很多文書(shū)或者紙質(zhì)文件,不妨用顏色豐富的圖釘或者磁塊,將文件貼在辦公桌隔擋上,這樣會(huì)使辦公桌看起來(lái)更清爽,找文件也更輕松。
4、工作內(nèi)容要細(xì)分。
對(duì)于復(fù)雜的工作,好先為自己列一份流程表。將工作的內(nèi)容細(xì)分到每一個(gè)步驟,然后記錄在電腦上,或用一些便簽貼在電腦屏幕旁,完成一項(xiàng)就撕掉一個(gè)便簽,這樣工作進(jìn)度一目了然。
5、條理化你的案頭工作。
備一些小盒子,將工作分門(mén)別類(lèi),一些專門(mén)用來(lái)收納同事的紙條留言,一些用來(lái)收納接收到的文件,一些用來(lái)收納處理過(guò)的文件。每周一上班來(lái)快速瀏覽盒子就可以了解工作進(jìn)度了。
6、將你的辦公桌打扮的漂亮一點(diǎn)。
一份對(duì)職業(yè)人的調(diào)查問(wèn)卷中,57%的人會(huì)從同事的辦公桌來(lái)判斷一個(gè)人的個(gè)性和工作能力。我們生活的大部分時(shí)間都是在辦公桌前度過(guò)的,所以從現(xiàn)在開(kāi)始裝點(diǎn)辦公桌,盡情展現(xiàn)自己的個(gè)人魅力吧!
河北技校網(wǎng)小編教剛剛步入職場(chǎng)的女同學(xué)們整理辦公桌的方法,希望能夠幫助大家消滅工作效率低!
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