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一個經(jīng)典的故事 ——用你的腦子

已閱[8406]次 [2009-05-31]
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    一天,一個制造工廠的首席執(zhí)行官決定到基層轉轉,進行他的“走動式管理”。正當他四處走動的時候,他碰上了一個名叫特德的設備操作員,很明顯特德正無事可做。他便問特德發(fā)生了什么事,這個員工解釋說,他正在等一個技術員來校準設備。這個時候,特德也不失時機地向首席執(zhí)行官抱怨自己已經(jīng)等該技術員很長時間了,電話打了好幾次,還不見人來。
 
  首席執(zhí)行官問:“特德,請你告訴我,這臺設備你用了多長時間了?”
 
  特德回答說:“哦,先生,我想大概有20年了。”
 
  首席執(zhí)行官繼續(xù)說:“特德,你是不是告訴我,用了20年你還不知道如何校準這臺設備?這很難讓人相信。因為我知道你可能是我們好的機械師!
 
  “哦,先生,”特德自豪地回答,“我閉上眼睛都能校準這個設備。但你知道,校準設備不是我的工作。我的工作描述上說了,期望我使用這臺設備,并將校準方面的問題報告給技術員,但不必修理設備。我不想讓任何人煩惱。”
 
  首席執(zhí)行官忍住自己的沮喪,邀請這位設備操作員到辦公室,并請他拿出一份工作描述。“我要告訴你,”首席執(zhí)行官說,“我們將為你寫一份更有意義的全新工作描述!笔紫瘓(zhí)行官再沒有說其他的話,就將那份工作描述撕掉了,并很快在一張新表上寫了點什么東西,遞給了特德。
 
  新的工作描述就一句話:“用你的腦子。”
 
  故事到這里結束了,聽了之后你的感覺是什么?告訴你我的感覺,我被震撼了!于是我決定寫這篇文章。下面是我對這個故事的理解,是關于作為員工,你該如何思維和動作,才能更好地提升自己的績效的,與您分享。
 
  1、你的角色不只是被管理者,其實你也是管理者
 
  作為一名員工,你在職場中所扮演的角色不只是一名被管理者,其實,你更應該成為一名管理者。彼得德魯克認為任何一名知識型員工都應該是一名管理者,都應該學會自我管理,并找到自己的績效和企業(yè)貢獻之間的聯(lián)系,以便在為企業(yè)貢獻智慧和力量的時候發(fā)揮更大的作用。如果你認為自己是一名知識型員工的話,你應該照大師的話去做,如果你認為自己還不夠資格成為一名知識型員工的話,那么,你更應該照大師的話去做,先通過學習成為一名知識型員工,然后再成為一名管理者。
  既然是員工同時也管理者,那么,在工作當中,你就不要被動等待,不要像特德那樣,等著老板告訴他要用腦子做事,你要做的就是動用你的腦子,全面檢查自己的工作,看看職位描述是否存在需要更新和修訂的地方,是否有哪些方面的因素已經(jīng)限制了你的成長,使你的工作變得被動,貢獻降低,然后,拿出具體的解決方案,去你的管理者那里尋求幫助,與他們進行溝通,獲得他們的認同,改善工作流程,改進工作的方法和技巧,使你能更好地成為一名管理者,進行更加高效的自我管理。
 
 2、你也擁有權力
 
  是不是只有那些被企業(yè)賦予職權的管理者才擁有權力?是不是作為一名員工,你只能被領導、被管理者、被考核?你是如何理解權力的?是能利用手中的簽字筆決定大筆開支?是擁有大群的員工對你俯首膜拜?是可以對其他人大聲說話而無所顧忌?還是其他?如果你這樣理解權力,你只是認識到了權力的表面,不夠深刻,不夠到位。實際上,正確的權力應該是影響力,即便是擁有職權的管理者,使他們發(fā)揮作用的更多的也是他們在員工當中的影響力,是他們的管理風格、領導魅力和溝通技巧等因素所構成的影響力在發(fā)揮作用,而所謂的職權所發(fā)揮的作用,只是表面的現(xiàn)象,并是問題的實質(zhì)。敢于肯定自我、謀求自我實現(xiàn)的員工,往往并不買那些喜歡利于用職權給下屬制造壓力的管理者的帳。
 
  那么,作為一名員工,你如何擁有權力呢?《高效能人士的七個習慣》的作者史蒂芬?柯維說,在這個世界上,當你能決定你做事方式的時候,你就擁有了權力。我想,這句話能引發(fā)你的思考,啟迪你的思維。作為一名員工,你不能總以為只有被晉升才能獲得權力,你也不能期望管理者能給你特別的授權,讓你一夜之間擁有權力。你要做的就是做好本職工作,以當前正在做的工作為核心,不斷深入和提升,以增加你的專業(yè)影響力,豐富你的工作內(nèi)容,開拓你的職責范圍,進而獲得公司和同事的認可,成為自己工作領域的權威,形成影響力,以此來幫助你獲得更多的認可和更大提升!
 
  3、你才是自己績效的主人
 
  你的上司,管理者是無法決定你的績效高低的,盡管他們經(jīng)常這樣做。作為一名員工,你不要被那些假象迷惑,因為他們本身的職權其實完全不能決定你的績效的高低,如果說他們在你的績效提升的過程中發(fā)揮了什么作用的話,那就是當他們以支持者和幫助者身份出現(xiàn)的時候,當他們與你對話而不是訓話的時候,當他們幫助你確立目標并為你掃除障礙的時候,他們才是你獲得績效提升的貴人,否則不是。
 
  其實,真正了解你的工作進展情況和績效狀況的不是別人,正是你自己,真正決定你績效的也不是別人,還是你自己。作為一名員工,你必須認識到,其實,你才是自己績效的主人,你能擁有并產(chǎn)生績效。那些管理者實際上是你的績效水平的支持者和幫助者,而不是決定者。
 
  所以,作為一名員工,你要做的工作就是認真地規(guī)劃自己的績效計劃,與管理者保持高效的績效溝通,在績效目標方面聽取他們的建議,在完成績效目標的過程中,針對自己存在的問題,對管理者進行反饋,尋求他們的幫助,在績效評估面談會議上,認真分析自己的績效狀況,并擬訂改進計劃,真正成為自己績效的主人。
 
  4、你可以隨時向管理者尋求幫助,因為那才是他們該做的工作
 
  你不要害怕自己跑到管理者的辦公室會打擾了他們的工作,也許有時候會,但大多時候,管理者都會歡迎你去找他們,向他們尋求幫助,因為,幫助員工更好地完成工作,獲取成功才是他們該做的工作。如果你的管理者始終都埋頭于事務性的工作,無暇顧及員工的感受,那你就要提醒他了,因為他已經(jīng)偏離了方向,及時地提醒管理者也是一個會用腦子工作的員工該做的事。
 
  作為員工,你在工作中可能會碰到諸多的困難和麻煩,比如工作流程、資源配備、資金需求、市場因素、管理者的風格等等,這些外在的因素和困難,可能正是阻礙你繼續(xù)前進的絆腳石,影響著你的能力和積極性的發(fā)揮,降低了你的績效水平。這個時候,你不要猶豫,勇敢地向管理者說出你的困難,請他們提供幫助,使困難和障礙因素得到討論和解決,使你能夠更加高效地開展工作,完成并超越績效目標。
 
  5、說出來并采取行動
 
  實際上,特德知道問題的存在,并有能力解決問題,但他沒有說出來,更沒有去行動。所以被管理者認為是“沒有動腦子”,這一方面是不動腦子的表現(xiàn),一方面是不積極主動的表現(xiàn),也可能正是這些因素限制了他,使得他操作了20多年的設備,仍然還在操作設備,而沒有獲得提升。
 
  作為一名員工,你不僅僅要動腦子思考問題,而且要善于分析問題,并提出解決方案,并與管理者進行溝通,簡單一句話,就是“說出來”,說出你的想法,說出你的解決方案,然后再與管理者一起,尋找佳的方案,并一起制定行動計劃,在以后的工作中加以改進。
 
  僅僅說出來是不夠的,要想做得更好,你還做出來,要采取行動。史蒂芬柯維說,任何優(yōu)秀的計劃都要要經(jīng)過兩次創(chuàng)造,一次是心智上的創(chuàng)造,制定計劃,一次是行動上的創(chuàng)造,進行實踐,把計劃付諸于行動。
 
  作為一個善于動腦子的員工,不僅僅要思考問題,提出解決方案,更要善于動用智慧,把方案和計劃付諸于實踐,加強實踐,提高動手能力,為企業(yè)的績效發(fā)展貢獻力量。
 
  結束語:員工并不是被管理的代名詞,實際上,員工才是績效的創(chuàng)造者和主人,而要想創(chuàng)造高績效,你就必須會“用你的腦子”,正確認識自己的角色,并采取積極的行動,謀求自己績效和企業(yè)績效之間的佳結合點,在為企業(yè)做出貢獻的同時,也獲得更好的發(fā)展!


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